Was geht heute, wohin die Reise

Möglichkeiten

Ein kurzer Überblick: was du in der Demo schon ausprobieren kannst — und welche Funktionen für die produktive Nutzung in deinem Unternehmen vorbereitet sind.

Heute schon einsatzbereit

Rechnungen erfassen

PDF per Drag-and-Drop oder XRechnung (XML) — Standardfelder werden automatisch erkannt und du bestätigst nur noch.

Freigabe-Treppe konfigurieren

Visueller Drag-and-Drop-Builder. Schwellenwerte, Stufen und Reihenfolge stellst du selbst zusammen — Live-Vorschau zeigt sofort, wer zieht.

Vier-Augen-Prinzip & Vertretung

Doppelte Personen in einer Kette werden automatisch übersprungen. Vertretungen mit Datumsbereich werden beim Routing berücksichtigt.

Diskussion statt E-Mail-Kette

Kommentare und @-Erwähnungen pro Rechnung. Der Status bleibt in der App, nicht in der Mailbox.

Rollen-basierte Sicht

Standard-User sehen nur ihre Vorgänge. Rechnungswesen, Geschäftsführung und Admin sehen alles. Vertretungs-Verwaltung folgt der Org-Struktur.

Audit-Trail

Jede Stufe, jede Ablehnung, jeder Kommentar wird unveränderlich protokolliert — nachvollziehbar bis zur Erfassung.

PDF/XML-Vorschau

Dokument auf Knopfdruck als Seitenpanel — mit Seitennavigation und Download, ohne den Detail-Kontext zu verlieren.

Geführte Einsteiger-Tour

Beim ersten Aufruf zeigt eine kurze Tour die wichtigsten Bereiche. Jederzeit über das Sidebar-Menü neu startbar.

Demo-Profile portierbar

Aktueller Stand als JSON exportieren, an Kolleg*innen schicken, später wieder importieren — verschiedene Demo-Setups parallel haltbar.

Vorbereitet für die nächste Stufe

E-Mail-Postfach anbinden

Eingehende Rechnungs-E-Mails werden automatisch ausgelesen und als Rechnung angelegt. Bestellnummer und Lieferant werden gegen die ERP-Daten abgeglichen, sodass Bezug und Routing sofort stehen.

AMS-ERP-Anbindung (lesend)

Kostenstellen, Geschäftsbereiche, Projekte, Bestellungen und Personen kommen direkt aus dem AMS-ERP-SQL-Server — keine doppelte Stammdaten-Pflege.

AMS-ERP-Rückschreiben

Freigegebene Rechnungen werden über die AMS-API zurückgespielt — Bestellungen schließen sich, der Prozess läuft im ERP nahtlos weiter.

Auswertungen & Reports

Durchlaufzeiten, Ablehnungsquoten, Top-Lieferanten, Budget-Auslastung pro Projekt — exportierbar nach Excel oder DATEV.

Tray-App / Erinnerungen

Optional: kleine Desktop-App, die diskret an liegengebliebene Freigaben erinnert. Aktiv erst, wenn Bedarf da ist.

Was tatsächlich umgesetzt wird und in welcher Reihenfolge, stimmen wir gemeinsam mit den ersten Anwendern ab — der Funktionsumfang folgt der Realität deines Prozesses, nicht einem Feature-Katalog von der Stange.