Möglichkeiten
Funktionen, die heute in der Demo verfügbar sind, und Funktionen, die für den produktiven Einsatz vorbereitet sind.
Heute schon einsatzbereit
PDF per Drag-and-Drop oder XRechnung (XML) — Standardfelder werden automatisch erkannt und du bestätigst nur noch.
Visueller Drag-and-Drop-Builder. Schwellenwerte, Stufen und Reihenfolge stellst du selbst zusammen — Live-Vorschau zeigt sofort, wer zieht.
Doppelte Personen in einer Kette werden automatisch übersprungen. Vertretungen mit Datumsbereich werden beim Routing berücksichtigt.
Kommentare und @-Erwähnungen pro Rechnung. Der Status bleibt in der App, nicht in der Mailbox.
Standard-User sehen nur ihre Vorgänge. Rechnungswesen, Geschäftsführung und Admin sehen alles. Vertretungs-Verwaltung folgt der Org-Struktur.
Jede Stufe, jede Ablehnung, jeder Kommentar wird unveränderlich protokolliert — nachvollziehbar bis zur Erfassung.
Dokument auf Knopfdruck als Seitenpanel — mit Seitennavigation und Download, ohne den Detail-Kontext zu verlieren.
Beim ersten Aufruf zeigt eine kurze Tour die wichtigsten Bereiche. Jederzeit über das Sidebar-Menü neu startbar.
Aktueller Stand als JSON exportieren, an Kolleg*innen schicken, später wieder importieren — verschiedene Demo-Setups parallel haltbar.
Geplant — noch nicht im Demo-Stand
Eingehende Rechnungs-E-Mails werden automatisch ausgelesen und als Rechnung angelegt. Bestellnummer und Lieferant werden gegen die ERP-Daten abgeglichen, sodass Bezug und Routing sofort stehen.
Kostenstellen, Geschäftsbereiche, Projekte, Bestellungen und Personen kommen direkt aus dem AMS-ERP-SQL-Server — keine doppelte Stammdaten-Pflege.
Freigegebene Rechnungen werden über die AMS-API zurückgespielt — Bestellungen schließen sich, der Prozess läuft im ERP nahtlos weiter.
Durchlaufzeiten, Ablehnungsquoten, Top-Lieferanten, Budget-Auslastung pro Projekt — exportierbar nach Excel oder DATEV.
Optional: kleine Desktop-App, die diskret an liegengebliebene Freigaben erinnert. Aktiv erst, wenn Bedarf da ist.
Reihenfolge und konkrete Ausprägung dieser Funktionen werden mit den Anwendern abgestimmt — je nachdem, wie der ERP-Anschluss und die internen Prozesse aussehen.